ASP-All-In-Kosten und Leistungen

Städte, die amtsweg.gv.at beitreten, schließen "All-In"-Serviceverträge mit der IT-Kommunal ab. Für eine Stadt fallen somit je nach Einwohnerzahl gewisse Kosten an, mit denen pauschal, d.h. ohne zusätzlichen Kostenaufwand, folgende Leistungen abgedeckt werden:

• Initialisierung eines Mandanten (Einrichten Formularsammlung und Layout)
• Nutzungsrecht der jeweils aktuellen Formularserver-Version für beliebig viele (auch interne) Formulare
• Bereitstellen sämtlicher Minor und Major-Updates
• Jährliches Upgrade auf die neueste AFS-Version
• Betrieb und technische Wartung des Formularmandanten am amtsweg.gv.at-Formularserver
• Softwarewartung
• Nutzungsrecht der amtsweg.gv.at-Formularsammlung (ab Q2/2008: rd 100 kommunale Formulare, 350 Formularblöcke)
• Teilnahme an der kommunalen amtsweg.gv.at-Arbeitsgruppe
• 2nd Level-Support
• Fehlervorklärung und Behebung

Die Grundlage für das Kostenmodell bildet die Einwohnerzahl einer Stadt, dazu kommen Kosten für Adaptierung, Wartung, Update, Betrieb und Qualitätssicherung.

 

ASP-Gesamtkosten (jährlich):

< 1.000 EW: € 860,-

1.000 - < 2.500 EW: € 1.672,-

2.500 - < 5.000 EW: € 2.598,-

5.000 - < 10.000 EW: € 3.571,-

10.000 - < 20.000 EW: € 5.605,-

20.000 - < 50.000 EW:  € 8.673,-

 

 

Einmalige Kosten:

Schulungskosten (pro Schulungstag): € 800,00

Einmalige Einrichtungskosten:

< 1.000 EW: € 100,-

1.000 - < 2.500 EW: € 200,-

2.500 - < 5.000 EW: € 400,-

5.000 - < 10.000 EW: € 700,-

10.000 - < 20.000 EW: € 1.200,-

20.000 - < 50.000 EW:  € 2.500,-

 

Einmalige Refundierung an das Land Steiermark (ist in den einmaligen Einrichtungskosten bereits enthalten!)

Die Refundierungszahlung an das Land Steiermark resultiert aus einer Vereinbarung des Software-Herstellers mit dem Land Steiermark auf Grund eines initialen Entwicklungskostenbeitrags des Landes Steiermark.

< 1.000 EW: € 25,-

1.000 - < 2.500 EW: € 50,-

2.500 - < 5.000 EW: € 100,-

5.000 - < 10.000 EW: € 180,-

10.000 - < 20.000 EW: € 360,-

20.000 - < 50.000 EW:  € 900,-

 

 

Regionenmodell - "Multi-Parteien" Mandant

Für Gemeinden, die sich gemeinsam als Region dem Formularprojekt anschließen möchten, wurde ein spezielles Preismodell entwickelt. Die Berechnungsbasis bildet dabei die Einwohnersumme aller teilnehmenden Gemeinden. Entsprechend der sich daraus ergebenden Größenklasse werden die Kosten festgesetzt und linear nach Einwohnerzahl auf die einzelnen Gemeinden oder andere Träger (Verband) verteilt.
Im Vergleich zum Einzelmandantenmodell exisitiert nur ein Formularmandant für die gesamte Region, auf Grund der "Multi-Parteien"-Fähigkeit dieses Mandanten gestalten sich jedoch Corporate Design der Formulare sowie Antragspostfach individuell für jede teilnehmende Gemeinde.
Eine Gemeinde kann somit die bestehenden Formulare nutzen und im entsprechenden Layout auf ihrer Website anbieten - eine Änderung oder Erstellung eigener - gemeindespezifischer - Formulare ist nur mittels Upgrade auf ein Einzelmandantenmodell möglich.

Würde nun beispielsweise der GUV (Gemeinde-und Umweltverband) Melk mit seinen 40 Mitgliedsgemeinden über das Regionenmodell amtsweg.gv.at beitreten, würden man die Kosten folgendermaßen berechnen: Ausgehend von der Gesamtsumme aller Einwohner der 40 Gemeinden (rd 75.000 EW) werden die ASP-All-In-Kosten pro Jahr berechnet
(€ 13.878,00). Dieser Betrag wird schließlich linear auf die 40 Mitgliedsgemeinden des Verbandes verteilt, wodurch die jährlichen Kosten für die jeweilige Gemeinde bedeutend geringer ausfallen als bei einem Beitritt in Form eines Einzelmandanten.